De wereld om ons heen en waarbinnen we ons bewegen is altijd in verandering. Deze veranderingen volgen elkaar steeds sneller op waardoor bedrijven gedwongen worden hierop te reageren. Effectief samenwerken is niet langer een optie, maar een noodzaak voor het bestaansrecht van bedrijven binnen de moderne kenniseconomie.
Veel bedrijven worstelen met het zo optimaal mogelijk laten samenwerken van haar medewerkers. Vaak ontstaat er een vergadercultuur wat leidt tot een stagnatie in het verandervermogen van de organisatie. Medewerkers geven aan dat vergaderingen vaak saai zijn, overbodig en beperkt ergens toe leiden nergens. En toch vergaderen we heel wat af in Nederland.
E-mail een groeiende bron van ongenoegen en stress op de werkvloer. E-mail is een krachtig middel voor communicatie en documentdistributie. Zo krachtig dat het ten onder gaat aan het eigen succes. Kenniswerkers worden bedolven onder een oneindige berg van e-mails. Maar een klein deel van deze e-mail levert een positieve bijdrage bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De rest is contextuele informatie zoals bedrijfsinformatie, sociale informatie en status informatie.
De complexiteit rondom informatie voorziening is in de afgelopen jaren alleen maar toegenomen, hierdoor wordt de keuze van het juiste communicatiemiddel op het juiste moment alleen maar complexer. Door het positioneren van een intranet als het centrale platform binnen een organisatie voor samenwerking krijgen kenniswerkers de beschikking over de juiste middelen op het juiste moment.
Voorbeelden van de bijdrage van een social intranet bij samenwerken:
Verminder problemen door gebruik van incorrecte of foutieve informatie door het opslaan van content op één centrale plek binnen het intranet.
Verlaag het gebruik van e-mails binnen de organisatie door delen van contextuele informatie via het intranet platform.
Zet workspaces in voor het houden van effectieve vergaderingen. Binnen de workspace kunnen leden van de vergadering acties, notulen en begeleidende informatie delen.
Lees ook de andere thema's:
Ontsluit de collectieve intelligentie van uw organisatie.
Betrokkenheid leidt tot topprestaties.